Task & Time Management

Η σύγχρονη μορφή εργασίας διαφέρει πολύ από τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμασταν την εργασία μας πριν από μια δεκαετία- τώρα τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις είναι αρκετά ευέλικτα και συχνά ασαφή, πρέπει να αντιμετωπίζουμε συνεχείς αλλαγές και τεράστια ροή πληροφοριών, καθώς και πάρα πολλούς παράγοντες απόσπασης της προσοχής. Τα «παλιομοδίτικα» σεμινάρια διαχείρισης χρόνου δεν παρέχουν λύση για αυτές τις νέες συνθήκες.

ΧΡΕΙΑΖΟΜΑΣΤΕ ΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΑΡΚΕΤΑ ΕΥΕΛΙΚΤΟ για να ανταποκριθεί σε αυτές τις νέες προκλήσεις και το οποίο μας εξοικονομεί περισσότερο χρόνο από αυτόν που χρειάζεται για να το χειριστούμε. Πρέπει να είναι ένα σύστημα στο οποίο να μπορούμε να βασιστούμε και επομένως δεν χρειάζεται να τα έχουμε όλα στο μυαλό μας. Έτσι μπορούμε να απελευθερωθούμε στην παρούσα στιγμή και στα νέα πράγματα που βρίσκονται μπροστά μας. Το μάθημά μας βασίζεται στη μέθοδο Getting Things Done (GTD) που ανέπτυξε ο Αμερικανός συγγραφέας Ντέιβιντ Άλεν. Το πρόγραμμα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες της κάθε εταιρείας.

Οι συμμετέχοντες θα αποκτήσουν ορισμένα tips που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άμεσα, θα εξοικειωθούν με 4 βασικές αρχές που από μόνες τους μας κάνουν πιο αποτελεσματικούς και χαλαρούς. Όσοι αποφασίσουν να εφαρμόσουν πλήρως αυτό το σύστημα θα απολαύσουν το πώς  αυτό βάζει τάξη στο μυαλό μας, μας βοηθά να βάζουμε προτεραιότητες και να ολοκληρώνουμε τις εργασίες μας εγκαίρως και χωρίς άγχος. Στο πλαίσιο του μαθήματος, θα εφαρμόζουμε μερικά βήματα που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να δοκιμάσουν αυτό το σύστημα.

Στόχοι προγράμματος

• Εφαρμογή των 4 αρχών στη συνολική προσέγγιση της διαχείρισης των καθηκόντων και του χρόνου
• προετοιμασία για την εισαγωγή ενός νέου συστήματος και την προσαρμογή του στις ατομικές ανάγκες συλλέγοντας όλα τα πράγματα που τραβούν την προσοχή, είτε σε φυσική, εικονική ή “νοητή” μορφή
• επεξεργασία και οργάνωση των στοιχείων που συλλέγονται, ώστε να μπορούν να τα βρίσκουν ή να τα θυμούνται
• Αναγνώριση και αξιολόγηση της κατάστασης των καθηκόντων για την επίτευξη των στόχων.
• αξιοποίηση πλήρους της ικανότητας του εγκεφάλου, απελευθερώνοντας τη βραχυπρόθεσμη μνήμη, ώστε να ζουν και να εργάζονται παραγωγικά και με λιγότερο άγχος

Θεματολογία

• 4 αρχές που βοηθούν να γίνετε άμεσα πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί
• Επισκόπηση της διαδικασίας των στόχων και της λογικής κάθε βήματος
• Συγκέντρωση όλων των εργασιών, των καθηκόντων, των έργων και των ιδεών που θέλουμε να διαχειριστούμε
• Δημιουργία ενός σχεδίου για τον εαυτό μας που εξασφαλίζει ότι θα βρίσκουμε τα πράγματα γρήγορα και εύκολα
• Διαχείριση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων
• Χειρισμός της αναβλητικότητας και των περισπασμών με το σύστημα
• Ατομικό σχέδιο δράσης